home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Programmierung / Power-Programmierung CD 2 (Tewi)(1994).iso / doc / mir / 02who < prev    next >
Text File  |  1992-06-29  |  10KB  |  213 lines
  1.  
  2.  
  3.       ══════════════════════════════════════════════════
  4.  
  5.             2.  WHO SHOULD BE USING MIR TUTORIALS?
  6.  
  7.       ══════════════════════════════════════════════════
  8.  
  9.  
  10.         ═══════════════════════════════════════
  11. 2.1           Table of users and benefits
  12.         ═══════════════════════════════════════
  13.  
  14.             FOR WHOM?                        BENEFITS
  15.  
  16.         Directors of            »   Outstanding quality
  17.         Information Services    »   Speeds up standards process
  18.                                 »   User learns a single interface
  19.                                     for all data searches
  20.                                 »   Open architecture
  21.  
  22.         Custom software         »   Cuts customization time, costs
  23.         providers                   through engine-independent
  24.                                     techniques
  25.  
  26.         Information publishers  »   Reduces costs through applying
  27.                                     own expertise to data
  28.  
  29.         Government information  »   Massive quantities of data can
  30.         distributors                be searched in record time
  31.  
  32.         Educators and trainers  »   World class, "copyleft"
  33.                                 »   R & D contributions welcomed
  34.  
  35.         Programmers             »   Pride of participation
  36.                                 »   Expanded capabilities
  37.                                 »   Builds reputation through
  38.                                     sharing improvements
  39.  
  40.  
  41.         ═════════════════════════════════════════════
  42. 2.2           Directors of Information Services
  43.         ═════════════════════════════════════════════
  44.  
  45.             In large organizations, MIR Tutorials and software are
  46. directed in the first instance to the person with responsibility
  47. for corporate direction of information management.  The job title
  48. may be Director of Information Services, or Vice-President in
  49. charge of Information Services, or an equivalent position.  The
  50. reason for aiming toward the top of the organization is that high
  51. speed search technology has management implications:
  52.  
  53.         »   Progressive management puts priority on service and
  54.             people-oriented skills.  When business empowers its
  55.             people to source information for themselves, individual
  56.             creativity and job satisfaction increase, and there is
  57.             a reduction in supervisory levels and costs.
  58.  
  59.         »   An increasing portion of staff are information workers.
  60.             Time for these people to learn and relearn a wide range
  61.             of search and retrieval methods are sapping time from
  62.             the needs of the organization.
  63.  
  64.  
  65.             All software embodies beliefs about people.  A tell-
  66. tale sign is found in the error messages embedded within a program.
  67. We are all familiar with techno-centered software which is written
  68. by technical people to please other technical people, and the end
  69. user is treated as a naive inconvenience (or a necessary evil).  If
  70. there are to be truly user-driven or market-driven information
  71. services, there must be a concerted push from the top to make it
  72. happen.  Implementation of new retrieval and pattern-search systems
  73. will be delegated to lower echelons.  But the user focus must have
  74. support from the top.
  75.  
  76.             The table at the beginning of this topic lists a
  77. variety of benefits to the large firm.  Performance quality is
  78. important because the large organization is more likely to handle
  79. massive databases, and is more prone to system degradation through
  80. inefficient software.  Standards are relevant because too much of
  81. data processing budgets are consumed by incompatibilities stemming
  82. from lack of standards.  MIR technology ties in with the current
  83. drive to make it possible for users to learn a single interface for
  84. all data searches; the benefits in convenience and reduced
  85. re-education will be substantial.  Closed architecture hardware and
  86. proprietary software elevate costs; here we provide source code and
  87. techniques that may be freely used and shared.  This kind of open
  88. architecture approach reduces your dependence on suppliers.
  89.  
  90.  
  91.         ═════════════════════════════════════
  92. 2.3           Custom software providers
  93.         ═════════════════════════════════════
  94.  
  95.             Organizations that provide "custom" computer programs
  96. and support to others make their profit through selling variations
  97. of the same software as many times as possible.  Their competitive
  98. advantage stems from high quality support and timely delivery more
  99. than from the software itself.  Further on we will look at engine-
  100. independent techniques.  They help by reducing substantially the
  101. time and cost required to customize indexing and retrieval
  102. software.  More resources can therefore be directed toward user
  103. education and support.
  104.  
  105.             The firm selling off-the-shelf software is not as
  106. likely to benefit from MIR software.  This is because of the
  107. "copyleft" requirement that programs embodying MIR techniques must
  108. be accompanied by source code without restriction on copying. 
  109. Proprietary secrecy is a common means of preserving a competitive
  110. advantage.  We believe that in the long run the market is better
  111. served by technical excellence coupled with access to source code
  112. and high quality support services.  The software firm that shares
  113. these commitments need not fear disclosure of source code, and can
  114. benefit from the technology and method offered here.
  115.  
  116.  
  117.         ══════════════════════════════════
  118. 2.4           Information publishers
  119.         ══════════════════════════════════
  120.  
  121.             Here we address the needs of organizations that have
  122. large quantities of data that they wish to make accessible to many
  123. people.
  124.  
  125.             The challenge of in-house communication sometimes
  126. overwhelms people in a two-person organization (marriage, for
  127. example).  In the context of 2,000 or 20,000 employees, it's even
  128. tougher.  Examples of these organizations include:
  129.  
  130.         »   a public accounting firm that produces audit standards
  131.             and procedures for internal use;
  132.  
  133.         »   a bank using 30,000 pages of manuals that must keep
  134.             several hundred branches up to date;
  135.  
  136.         »   a regional real estate board servicing thousands of
  137.             agents with detail on current listings.
  138.  
  139. The more rapidly the data changes and the more geographically
  140. dispersed the people, the more difficult the task.
  141.  
  142.             CD-ROM publishers have multiplied in recent years.  For
  143. example, an aircraft manufacturer may wish to supply maintenance
  144. manuals to every buyer and to every airport at which the particular
  145. aircraft type may touch down.  CD-ROM publishers have diverse
  146. interests ranging from financial trends or hazardous commodities to
  147. bible study materials and telephone directories.
  148.  
  149.             The common factor in in-house communication and
  150. external publishing on CD-ROM is expertise concerning, and access
  151. to, large databases.  Each stands to gain by being equipped to
  152. apply its expertise to its own data.  The publisher can format the
  153. data; it often has particular knowledge of how people have made use
  154. of the data in the past.  Even if a service bureau or consulting
  155. firm is brought into the picture, the organization can reduce its
  156. costs.  Some service bureaus (such as Innotech, a partner in the
  157. MIR project) offer substantial discounts to customers that process
  158. data into a standard form and/or set up uniform field indexing
  159. files prior to sending the data to the service bureau for CD-ROM
  160. publishing.
  161.  
  162.  
  163.         ═══════════════════════════════════════════════
  164. 2.5           Government information distributors
  165.         ═══════════════════════════════════════════════
  166.  
  167.             Government records can grow to massive proportions. 
  168. Consider the millions of tax returns filed each year, the task of
  169. tracking immigration, military procurement programs dealing with
  170. millions of different parts, medical care of veterans, and so
  171. forth.  Automated indexing and high speed retrieval is essential,
  172. whether the information is for government use or for distribution
  173. to the public.  There is considerable software on the market that
  174. can handle reasonably well databases with perhaps a hundred
  175. thousand records.  But many government databases have millions of
  176. records; for them, a better class of software is essential.
  177.  
  178.             Government also stands to gain if search and retrieval
  179. methods move in the direction of shared standards.  Discussion of
  180. standards receives strong impetus from open architecture software.
  181.  
  182.  
  183.         ══════════════════════════════════
  184. 2.6           Educators and trainers
  185.         ══════════════════════════════════
  186.  
  187.             Material in the public domain on indexing and retrieval
  188. tends to be either obscure or effective only for limited size data
  189. sets.  In the MIR project, we have set aside the proprietary
  190. approach, to the direct benefit of teachers and students.  Courses
  191. in management information systems and in computer science can use
  192. the techniques and software here... discuss them, improve them,
  193. extend their applications.  The interactive publishing technique is
  194. a variation on the exchange of ideas through academic journals. 
  195. Your research and development inputs are most welcome.
  196.  
  197.  
  198.         ═══════════════════════
  199. 2.7           Programmers
  200.         ═══════════════════════
  201.  
  202.             You may be any, all, or none of the above.  But you
  203. love computer programming... the ultimate in problem solving where
  204. you can see the results of your creativity.  You didn't invent what
  205. is here, but once you see the software, you may see ways in which
  206. you can improve on it.  The best software emerges, not from tidy
  207. development groups, but from public "skunkworks" in which people go
  208. at the task for the sheer love of it.  The EMACS editor is a lovely
  209. example.  There is pride in having taken something good and making
  210. it better.  And reputations are built through hacking at a popular
  211. project and getting one's name associated with innovative
  212. improvements.  This project is built around "free" software.  So,
  213. go at it.  And have fun!